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益华软件使用技巧之轻松驾驭收银系统(第六讲系统盘点)-凯时人生就是博

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来源:
发布时间:
2022/08/30
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盘点意义:1、查清实际库存数量;2、计算企业资产的损益;3、发现商品管理中存在的问题。

本期内容主要讲述系统盘点的操作,主要包含以下内容:

1、盘前计划

2、盘前店内整理

3、盘前系统数据整理

4、盘点

一、盘前计划

1、确定盘点的时间、地点、参与人物

2、进行盘点培训

3、分配具体工作安排

 

二、盘前店内整理

1、货架整理

2、退货商品处理完毕

3、架号规范及张贴

 

三、盘前系统数据整理

1、库房架号维护:盘点前需要规划好盘点架号,店内每个架子贴好架号,同时在系统内将架号录入。

进入【基础数据】-【对照信息】,打开【库房架号维护】;

 

填写好【架号编码】、【架号名称】,选择好对应【库房编码】等信息后,点确认,单个架号完成,然后可以继续添加其他架号。

 

2、未出入库单据处理

盘点前需要将所有未出入库的单据处理完毕,否则会造成盘点数据不够准确。进入系统左上角【工具】栏,打开【未完成工作】;

 

点击【未出入库(按单)】将单据进行出入库处理;

 

四、开始盘点

1、盘点初始化

盘点初始化是将上一次的盘点数据清零,方便重新开始盘点,并非将库存清零。点击【盘点初始化】,所有系统弹出的提示都点【是】,初始化完成。

 

2、盘点维护

盘点维护主要是记录本次盘点的时间、地点、参与人数等,打开【盘点维护】,点击【新增】,填写好各项信息后点【确认】即可。需要注意的是开始日期和结束日期需要提前和延后一天设置。例如盘点时间是8月30日一天,那开始时间就是8月29日,结束日期是8月31日。

 

 

3、手工盘点

手工盘点包括停业盘点、动态盘点、不停业盘点。其中停业盘点数据最为准确,本期内容以停业盘点为例,因为时间的关系,动态盘点、不停业盘点下期单独讲解。

①点击【手工盘点】;

 

②点击【新增】;

 

③在弹出盘点窗口里选择好【库房】和【架号】后,就可以直接扫码图书,输入盘点数量后点回车继续下一个商品的盘点。在盘点过程中,如果一个商品盘过一次,又在另一个货架上发现有同个商品,不用管第一次数量,直接盘点第二次发现的数量即可,系统会自动进行累加;

如果输错了数量,直接双击打开修改成正确的数量即可;

 

④盘点完成后,如果需要进行复盘,有两种方式,一是点击【打印】,在弹出窗口里选择好项目内容后,点击【打印报表】将盘点数据打印出来,然后去货架上进行核对。

 

第二种方式是在手工盘点界面点击【全架复盘】;

 

再点击【数据复盘】;

 

再扫码商品进行复盘,完成后点击【复盘完成】;

 

4、盘点处理

①盘点或者复盘完成后,点击【批量审核】,等待审核完成;

 

②审核完成后,进入【盘点处理】,打开【盘点数据处理】,选择数据处理的库房,点【确定】,界面上的【不处理未盘点品种】,如果勾选表示忽略掉未盘点的品种,系统里记录多少还是保留多少,不勾选将对未盘点商品进行清零处理。

 

③盘点数据处理完成后,点击【盘亏盘盈】;

 

④在盘亏盘盈查询界面,有三中颜色标注,白色盘点正常,系统记录多少盘点也是多少;红色表示盘亏,实际盘点数量低于系统账面数量;黄色表示盘盈,实际盘点数量多于系统账面数量。

在此界面上需要查看下折扣,0%折扣和超过100%折扣的都要更改掉,否则无法处理盘点数据。

方法:点击【折扣】后数据按照折扣进行排序,将所有0%折扣的商品全部选中,点击【统一折扣】,可以将折扣更改为0.1%或者其他。再次点击【折扣】两个字,将折扣超过100%的全部选中,点击【统一折扣】,更改折扣为100%或者其他。

 

⑤商品折扣处理正常后,点击【生成盘亏盘盈单】,选择好库房后,点【确定】系统对库存进行更新,盘点完毕。

 

 
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